Tous les salariés d’IBM France viennent de recevoir un courriel de la DRH qui les avertit du passage de notre ancien outil GTT au logiciel Workday pour la partie gestion des temps.
Les élus du CSE Central ont été consultés par la direction d’IBM France. Voici leur réponse à la demande d’avis :
« Les élus prennent acte de la mise en place de la nouvelle application Workday concernant la gestion des temps et des congés. Ils relèvent une certaine volonté d’écoute des élus, permettant à ceux-ci d’intervenir et d’influencer la conduite du changement.
Nous demandons que les éléments mentionnés en séance soient pris en compte et effectif lors du lancement de l’application. La mise en place d’un support « au démarrage « et une boucle retour via la RH « rapide » permettant de corriger des incidents ou manque si constater.
Dans le cadre de la mise en place de Workday, les élus du CSEC réclament des formations et notices d’utilisation par cas d’emploi, notamment pour les astreintes. Les élus du CSEC réclament aussi un tableau récapitulatif pour la déclaration et la gestion des astreintes et interventions. »
La CFDT IBM attire votre attention sur un potentiel futur problème lié à cette migration.
En effet la migration va intégrer dans Workday vos dernières données mais pas leur historique.
Par exemple, pour les heures supplémentaires, Workday affichera le nombre total d’heures que vous avez accumulé mais pas le détail des jours où vous les avez acquises !
Cette restriction pourrait limiter d’éventuelles futures contestations !
Nous vous conseillons vivement de vous connecter à GTT avant le 4 mai 2021 et de faire une capture d’écran de l’ensemble de vos informations personnelles (vos droits, ancienneté, jours de congés posé, etc) ainsi que de l’historique de vos pointages pour l’année 2021 à minima.
